Sauvegarde informatique à La Réunion :
une simple copie suffit-elle vraiment ?

Lors d’un audit informatique dans une entreprise à La Possession, j’ai contrôlé la sauvegarde déjà en place. Les fichiers étaient bien copiés, mais cela ne suffisait pas forcément pour pouvoir récupérer les données correctement après certains incidents.

Quand je réalise un audit de sauvegarde informatique à La Réunion, je ne regarde pas uniquement si des fichiers sont copiés quelque part.

Je cherche surtout à répondre à une question beaucoup plus importante : si les données du cabinet disparaissent demain, pourra-t-on réellement les récupérer ?

À La Possession, dans une entreprise, j’ai justement rencontré une situation assez courante. Une copie automatique des fichiers existait bien. À première vue, tout semblait donc sauvegardé.

Mais en regardant son fonctionnement, il y avait un point important à prendre en compte.

L’audit en 30 secondes

À La Possession, l’entreprise avait déjà une sauvegarde

Le but de mon intervention n’était pas de résoudre une panne. Je réalisais un audit pour comprendre comment l’informatique de l’entreprise était organisée et vérifier les points importants.

La sauvegarde en faisait forcément partie.

Il y avait bien un système qui copiait les données. C’est déjà beaucoup mieux que de conserver toutes les informations importantes à un seul endroit.

Mais pendant un audit, je ne m’arrête pas à : « il y a une sauvegarde, donc c’est bon ».

Je vérifie ce qui est réellement sauvegardé, où les données partent, à quelle fréquence, ce qui se passe en cas d’erreur et surtout jusqu’où il est possible de revenir en arrière.

Sauvegarde informatique La Réunion : pourquoi une simple copie peut être insuffisante

Prenons un exemple très simple.

Vous avez un dossier important sur votre ordinateur et vous le copiez tous les soirs vers un autre disque. Vous avez maintenant vos fichiers à deux endroits.

C’est utile en cas de panne du premier disque.

Mais imaginons qu’un document important soit supprimé par erreur le matin. Si la copie automatique du soir reproduit cette suppression, il peut également disparaître de la deuxième copie.

Même chose avec un fichier endommagé : si la mauvaise version remplace automatiquement la précédente, avoir une copie ne permettra pas forcément de retrouver la version qui fonctionnait encore la veille.

C’est pour cela que je fais une différence entre avoir une copie des fichiers et avoir une vraie stratégie de sauvegarde permettant de restaurer des données.

Les différentes façons de protéger ses données

La règle 3-2-1 : une base simple pour réfléchir à ses sauvegardes

Une règle souvent utilisée pour organiser les sauvegardes est appelée 3-2-1.

Pour simplifier, l’idée est de ne pas faire dépendre toute votre activité d’une seule copie ou d’un seul équipement : plusieurs exemplaires des données, des supports différents et au moins une copie séparée du système principal.

L’objectif n’est pas d’empiler des disques durs. Il faut surtout éviter qu’un seul incident puisse faire disparaître à la fois les données d’origine et toutes leurs sauvegardes.

Dans une entreprise, la bonne organisation dépend ensuite des logiciels utilisés, du volume de données, de leur importance et du temps pendant lequel l’activité peut fonctionner sans elles.

Une sauvegarde doit aussi pouvoir être restaurée

C’est un autre point que je regarde pendant un audit.

Voir qu’une tâche affiche « sauvegarde terminée » est rassurant, mais ce n’est pas la seule chose qui compte.

Il faut aussi savoir où se trouvent les données, depuis quand les sauvegardes existent et comment récupérer un fichier lorsqu’on en a réellement besoin.

Une sauvegarde que personne n’a jamais vérifiée peut donner un faux sentiment de sécurité.

Le jour où un ordinateur tombe en panne ou qu’un fichier important disparaît n’est pas le meilleur moment pour découvrir que la sauvegarde ne contient pas ce que l’on pensait.

Ce que je cherche pendant un audit de sauvegarde

Mon objectif n’est pas forcément de remplacer ce qui existe déjà.

Je commence par comprendre le fonctionnement actuel : quelles données sont importantes, où elles sont stockées, quelles copies existent et ce qu’il se passerait réellement en cas de panne, de suppression ou d’incident.

À partir de là, il devient possible de voir si la sauvegarde actuelle est suffisante ou s’il manque une protection.

C’est aussi l’intérêt d’un suivi informatique dans le temps : ne pas attendre la perte d’un fichier important pour se demander si les sauvegardes fonctionnent correctement.

Si vous souhaitez également faire le point sur l’ensemble de votre informatique, vous pouvez consulter ma page maintenance informatique à La Réunion.

À retenir

• Avoir une copie de ses fichiers est utile, mais cela ne garantit pas toujours de pouvoir revenir à une version précédente.
• Une synchronisation et une sauvegarde n’ont pas forcément le même objectif.
• Une bonne stratégie prévoit plusieurs copies et évite qu’un seul incident puisse toutes les toucher.
• Il faut également vérifier que les données sauvegardées peuvent réellement être récupérées.